Leistungen

Unsere Leistungen gliedern sich in die Bereiche Hausverwaltungen | Mietverwaltungen | Sondereigentumsverwaltungen | Beratung & Geschäftsbesorgung sowie den Verkauf und die Vermietung.

Im Detail:

  1. Allgemeine Verwaltung
  • Korrespondenz mit den Eigentümern
  • Verhandlungen und vertragliche Abwicklung- z.B Behörden, Lieferanten uvm.
  • Vertragsabschluss mit Dienstleistern (Versorgern, Wartung, Hausmeister)
  • Prüfung und Abschluss von notwendigen Versicherungen
  • Erstellung der jährlichen Objektabrechnungen, Ladung und Durchführung der Eigentümerversammlung einschl. Protokollführung
  • Fachliche Beratung der Eigentümer
  • Erstellung einer Hausordnung inkl. Überwachung
  • Einkaufsmanagement Energiebereich (Öl, Gas, Pallets, Strom). Synergien durch Sammelbestellungen & Rahmenverträge.
  • Objektbegehungen

2. Kaufmännische Verwaltung

  • Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
  • Bearbeitung und Überwachung von Zahlungseingängen einschl. Mahnungen und ggfs. Einleitung von Mahnverfahren
  • Verwaltung der Geldmittel auf dem Hausgeldkonto der Gemeinschaft
  • Rechnungskontrolle
  • Einreichen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • Veranlassung von Heizungsabrechnungen
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizölstand, Wasser, Strom)
  • Abschluss aller erforderlichen Wartungs- und Inspektionsverträge (z.B Aufzüge)

3. Technische Verwaltung

  • Veranlassung und Vorbereitung von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen
  • Überprüfung der Handwerkerleistungen einschl. Abnahme
  • Überprüfung des Hausmeisters und der Reinigungskräfte
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsschäden inkl. Überwachung von Schadensbeseitigungen.
  • Laufende technische Überwachung am Objekt

Ihre Vorteile:

  • 20 Jahre Erfahrung in unserem Fachgebiet rund um Immobilien und die WEG-Verwaltung
  • Zertifizierte, fachliche Qualifikation von Frank Rautenberg – Immobilienfachwirt IHK
  • Fortlaufende Fortbildung unserer Mitarbeiter
  • Kontinuität und persönliche Verantwortlichkeit eines inhabergeführten Unternehmens
  • Große Auswahl an qualifizierten und zuverlässigen Handwerkern und Hausmeistern
  • Rechtssicherheit durch juristische Unterstützung in Kooperation mit Fachanwälten und dem Verwalterverband
  • Prüfen aller bestehenden Verträge der Liegenschaft auf Vollständigkeit und Preiswürdigkeit